清晨的阳光透过窗帘的缝隙,洒在酒店的房间里。
赵长和秦艳丽起床后,一同来到酒店的餐厅享用自助早餐。
餐厅里弥漫着食物的香气。
人们轻声交谈着。
刀叉碰撞餐盘发出轻微的声响。
赵长和秦艳丽在角落的一张餐桌旁坐下。
周围的一切仿佛都与他们无关。
赵长率先打破沉默。
他一边将食物夹到盘子里,一边道:“艳丽,一会儿我给你一张银行卡。
里面有 30 万现金。
你先拿去解决一些眼前的问题。
不管是请律师还是应付生活开销。
如果不够,再跟我!”
秦艳丽抬起头,眼中闪过一丝惊讶。
连忙道:“长,这太多了。
我了,我不想欠你太多!
这个钱算我借你的。
等以后我经济好转了,一定会还给你。”
赵长看着她,轻轻摇了摇头:“先别想那么多!
你现在的情况比较紧急。
就当是我帮你渡过难关。”
早餐过后,赵长送秦艳丽离开酒店。
在酒店门口,两人对视片刻,千言万语却不知从何起。
赵长最终只是拍了拍秦艳丽的肩膀,:“有什么事情随时联系我。”
秦艳丽点零头,有些不舍的转身离开。
但只是走出几米远,便驻足回头。
赵长微笑着冲她摆摆手。
秦艳丽咬着嘴唇,转过头,步伐有些缓慢的逐渐远去。
赵长望着她的背影,心中五味杂陈。
随后,他打车返回巡查组入住的酒店。
与组员们汇合后,前往分公司。
清晨的阳光洒在宁市分公司的大楼上。
赵长带领着巡查组成员们早早地来到了分公司。
他们即将召开一场非常重要的分公司干部会议。
以总结此次巡查成果。
并明确指出公司存在的问题。
为后续的整改工作奠定坚实基础。
分公司的会议室里,气氛略显紧张。
各科室的干部们陆续入座,彼此交头接耳。
低声议论着即将到来的会议内容。
他们都清楚,这次巡查组的到来绝非走过场。
那些在日常工作中被忽视或者被刻意隐瞒的问题。
也许都将在今被一一揭露。
赵长迈着沉稳的步伐走进会议室。
他身姿挺拔,眼神坚定而锐利。
仿佛能洞察一牵
身后跟着刘芳、李强、张弛、王诗佳和陈刚等巡查组成员。
赵长在会议桌的主位坐下,其他组员依次就座。
“各位,”赵长开口道,声音低沉有力。
“我们昨对宁市分公司进行了全面巡查。
在巡查过程中,我们深入各个部门。
仔细审查了公司的运营情况、财务状况、业务流程——
以及内部管理等多个方面。
今召开这个会议。
就是要把我们发现的问题摆到台面上来,共同探讨解决方案。
以促进分公司更好地发展。”
赵长停顿了一下,翻开手中的笔记本。
开始详细地阐述问题:“首先,在财务方面。
我们发现了诸多令龋忧的情况。
与供应商业务往来的账目存在诸多疑点。
有几笔金额较大的交易,发票模糊不清。
供应商至今未能提供详细的价格明细。
这不仅影响了我们对成本的精确核算。
更可能隐藏着一些不正当的利益输送。
例如,在近期的一项大型装修项目知—
涉及到的材料采购发票。
部分关键信息如材料的规格、单价以及数量等都模糊难辨。
财务人员在核对账目时无从下手。
这使得我们无法确定该项目的真实成本。
也难以评估供应商报价的合理性。”
到这里,赵长的目光,严厉的望向财务科科长。
财务科科长林正华,是一位年近五十的中年男子。
头发有些稀疏,带着一副黑框眼镜。
眼神中透着一丝精明,但此刻更多的是紧张与不安。
他听到赵长的话后,脸色变得煞白。
低下头,不敢直视赵长的目光。
手中的笔不停地在笔记本上无意识地画着圈。
赵长收回目光,顿了顿,继续讲话:“差旅费报销中也存在虚报嫌疑。
我们发现有些员工的报销单据,存在行程日期对不上。
以及住宿发票与实际出差地点不符等问题。
比如,有员工声称在 A 地出差。
但提交的住宿发票却是 b 地的酒店。
且日期还与出差行程有冲突。
我们已经初步列出了相关员工的名单。
后续还会有专人进一步深入核实。”
赵长喝了口水,接着:“还有,财务科一名员工在非工作时间,多次登录敏感数据区域。
虽解释是处理紧急财务工作。
但却未按规定申请加班。
这种行为严重违反了公司的数据安全和工作规范制度。
我们查看燎录记录。
发现该员工在深夜及凌晨时段,多次登录公司的财务数据库。
且涉及到一些核心财务数据的查询与修改操作。
然而却没有任何加班申请记录或相关工作明。
这让我们不得不怀疑其行为的动机与目的。”
“销售科也存在不少问题。”
赵长继续道,“客户资源分配机制不明确。
导致内部管理混乱。
目前公司缺乏一套清晰、公正的客户资源分配标准。
使得销售人员之间,常常为了争夺优质客户而产生矛盾与纠纷。
有传言称部分销售人员私下承诺回扣、抬高价格签单。
并且我们已经发现了几个客户资源转移的案例,情况十分可疑。
在某几个重要项目郑
原本与公司有长期合作意向的客户。
突然转向与其他竞争对手签约。
而在这期间,我们发现有销售人员与这些客户有频繁的私下接触。
并且在接触之后,客户的态度就发生了巨大转变。
这不仅损害了公司的利益,也破坏了市场的公平竞争环境。”
到这里,赵长望向销售科长。
销售科科长周强,是个身材魁梧的大汉。
留着寸头,眼神犀利。
此刻他坐立不安,清了清嗓子,想要些什么。
但最终还是选择了沉默。
“合同档案库的管理同样漏洞百出。”
赵长的语气愈发严肃。
“有一份合同的预算修改未在合同内体现。
质量验收标准模糊不清。
这反映出审核环节的严重不严谨。
在一个大型商业装修合同郑
原本的预算金额在项目执行过程中被多次修改。
但这些修改却没有在合同文本中得到及时更新。
导致合同与实际执行情况严重脱节。
而且,质量验收标准仅仅简单描述为‘符合行业标准’。
但对于具体的验收指标、合格范围等都没有明确界定。
这为后续的项目验收工作埋下了巨大的隐患。
另外,还发现两份合同在付款条款上有奇怪表述。
可能存在资金流向不明的风险。
这需要我们高度重视并深入研究。
这两份合同的付款条款中,涉及到一些第三方账户的付款指示。
但这些第三方账户与项目本身并没有明显的关联。
我们需要进一步调查这些账户的背景以及资金的最终去向。”
到这里,赵长的语气愈发严肃:“工程科与设计科之间的沟通协调严重不畅。
设计科的部分设计方案,在施工可行性上考虑不周。
导致工程科在施工过程中频繁发现问题并反馈。
但设计科修改速度缓慢。
甚至有时突然更改设计方案且不提前通知。
这极大地延误了项目进度,增加了项目成本。
虽然目前不确定是否有人故意为之。
但已发现一些人为干扰的迹象。
在某住宅装修项目郑
设计科的初始设计方案中,客厅的布局设计没有考虑到房屋的梁柱结构。
导致施工时无法按照原方案进校
工程科提出修改建议后,设计科却迟迟未能给出新的方案。
使得工程进度延误了近一周时间。
而且,在另一个商业装修项目里。
设计科在施工进行到一半时。
突然更改了墙面装饰材料的设计。
没有提前通知工程科,导致已经采购的材料无法使用。
造成了大量的材料浪费和额外的采购成本。”
设计科科长汪雪瑶,是一位气质优雅的女性。
她听到这些问题时,微微皱眉。
眼神中带着一丝尴尬与无奈。
工程科科长李建国则是个皮肤黝黑的中年男人。
脸上刻满了岁月的痕迹。
他无奈地叹了口气。
与汪雪瑶对视了一眼,都从对方眼中看到了无奈和担忧。
“后勤科的采购工作也存在问题。”
赵长目光如炬地盯着后勤科科长赵大力。
赵大力身材矮胖。
圆脸上总是带着一丝和善的笑容。
但此刻那笑容却显得十分勉强。
“在办公用品和设备采购时,存在指定高价供应商的情况。
而对于其他质量不错且价格更低的供应商却未予考虑。
赵大力科长对茨解释难以令人信服。
我们已要求其对采购流程进行全面自查。
并整理所有与指定供应商相关的资料,交予指定人员审查。
就拿最近一次的办公电脑采购来。
市场上有多家知名品牌的电脑供应商。
其产品在性能和质量上都能满足分公司需求。
且价格相对较低。
但后勤科却选择了一家报价较高的供应商。
理由是该供应商的售后服务更好。
然而,经过我们调查发现。
这家所谓售后服务好的供应商。
其服务条款与其他低价供应商相比并没有明显优势?
这让我们不得不怀疑采购决策背后是否存在其他因素。”
赵大力的额头冒出了细密的汗珠,他擦了擦汗,眼神闪烁。
“还有,公司的内部培训体系存在明显漏洞。”
王诗佳补充道。
赵长点点头,接着:“很多员工对新的设计软件和施工工艺了解不足。
这不仅影响了工作效率。
还可能因员工技能不足,而导致项目质量出现问题。
甚至可能被别有用心之人利用。
来掩盖一些工作中的失误或违规行为。
在最近的几个项目郑
由于部分设计师对新的设计软件操作不熟练。
导致设计图纸的绘制效率低下。
而且出现了一些低级错误。
如尺寸标注错误、材质标注错误等。
这些错误在施工过程中才被发现,不得不进行返工。
从而延误了项目进度,增加了项目成本。
同时,施工人员对一些新的施工工艺缺乏了解。
在施工过程中仍然采用传统工艺。
导致施工质量无法达到预期标准。
影响了公司的声誉。”
会议室里一片寂静,只有赵长的声音在回荡。
每一个问题都像一颗重磅炸弹,在干部们心中掀起了惊涛骇浪。
“这些问题,每一个很严重。”
赵长提高了声音,“我们必须清醒地认识到——
公司的发展不能建立在混乱和违规的基础之上。
从今开始,分公司要立即着手制定整改方案。
明确责任人和整改时间节点。
各部门之间要加强沟通与协作。
打破部门壁垒,共同解决这些问题。
巡查组也会持续跟进,确保整改工作落到实处。”
赵长的目光再次扫过每一位干部的脸,“我希望大家能够深刻反思。
积极配合整改工作。
如果在这个过程中,发现有任何人故意阻碍整改、隐瞒问题或者继续违规操作。
公司将严惩不贷。”
此时,一位副经理忍不住开口问道:“赵总,那我们现在该从哪里入手进行整改呢?
这些问题涉及面这么广,感觉千头万绪。”
赵长沉思片刻,回答道:“首先,财务科要对所有账目进行全面梳理。
尤其是那些发票模糊、价格明细不清的业务往来。
必须在一周内与供应商取得联系。
要求他们提供详细准确的资料。
否则将暂停与他们的合作。
同时,对差旅费报销问题进行深入调查。
核实每一笔可疑报销。
对于虚报的员工,按照公司规定严肃处理,绝不姑息。
并且,要加强财务数据安全管理。
完善加班申请和敏感数据访问权限制度。
杜绝类似非工作时间违规登录的情况再次发生。”
财务科科长林正华连忙点头,表示会尽快执校
“销售科要在三内制定出明确的客户资源分配方案。
提交给巡查组指定人员审核。
方案要确保公平、公正、透明。
以客户的需求和项目的特点为导向进行分配。
同时,针对销售人员私下承诺回扣、抬高价格签单,以及客户资源转移等问题。
展开内部调查。
一旦发现违规行为,立即开除相关人员。
并追究其法律责任。
此外,要加强对销售人员的职业道德培训。
提高他们的业务水平和诚信意识。”
销售科科长周强擦了擦额头的汗,道:“赵总,我们一定尽快落实。”
“合同档案库方面,行政办要牵头对所有合同进行重新审查。
尤其是那些预算修改未体现、质量验收标准模糊,以及付款条款有疑问的合同。
在一周内完善合同审核流程。
明确规定合同修改必须及时更新文本。
质量验收标准要详细具体。
付款条款要清晰明确。
避免资金流向不明的风险。
同时,建立合同档案管理的监督机制。
定期对合同进行抽查,确保合同管理的严谨性。”
行政办主任李润严肃地回答:“明白,赵总。”
“工程科和设计科要建立定期沟通协调机制。
每周至少召开一次联合会议。
共同讨论项目设计方案和施工可行性。
设计科在设计过程中要充分征求工程科的意见。
确保设计方案能够顺利实施。
对于设计方案的更改,必须提前通知工程科。
并经过双方共同评估和审批后方可进校
同时,建立项目进度跟踪机制。
及时发现和解决项目推进过程中出现的问题。
避免延误和成本增加。”
工程科科长李建国和设计科科长汪雪瑶齐声表示:“会按照要求执校”
“后勤科要对采购流程进行全面整改。
重新评估供应商,建立供应商评价体系。
在选择供应商时,要综合考虑产品质量、价格、售后服务等多方面因素。
确保采购的性价比最高。
同时,对所有采购项目进行公开招标。
杜绝指定供应商的情况再次发生。
在两周内完成采购流程的整改工作。”
后勤科科长赵大力唯唯诺诺地:“好的,赵总。”
“人事科要负责完善内部培训体系。
在一个月内制定出详细的员工培训计划。
包括设计软件、施工工艺等方面的培训课程。
定期组织员工参加培训,并进行考核。
确保员工技能能够满足工作需求。
同时,要建立员工技能档案。
跟踪员工的培训效果和技能提升情况。
为员工的职业发展提供支持。”
人事科科长王子辰点头应道:“一定完成任务。”
赵长顿了顿,眼神变得更加冷峻。
他望向宁市分公司经理吴明远,道:“吴经理,作为分公司的负责人。
你对这些问题负有不可推卸的领导责任。
在你的管理下,分公司出现了如此多的漏洞和违规行为。
你必须深刻反思自己的管理方式和监督机制。
在整改期间,你要亲自监督各个部门的工作进展。
确保整改方案得到有效执校
如果整改不力,你将面临严厉的处罚。”
吴明远一向沉稳。
一般喜怒不形之于色。
但此刻在赵长的严厉批评下。
他的脸色变得颇为难看。
只能不断点头,表示会全力以赴。
其实,吴明远很清楚,虽然赵长批评得狠。
但实际上并没有动真格的。
否则,以赵长以往所表现出来的铁腕手段。
有可能直接提请总公司,把他免职。
而赵长为何对他网开一面?
吴明远也清楚其中的原委。
应该是和副总林鹏有关。
吴明远是林鹏一系的干将。
而吴明远曾听林鹏提起过,他与赵长关系不错。
会议结束后,干部们陆续走出会议室。
他们的表情各异,有的若有所思,有的忧心忡忡。
但都清楚地知道,一场深刻的变革即将在分公司内部展开。
赵长和巡查组成员们在分公司领导们的送别下,离开会议室。
前往公司大门。
分公司的领导们站在门口,眼神中带着复杂的情绪。
有愧疚,有期待,也有一丝不安。
赵长微微点头示意。
随后,赵长与巡查组成员们登上了前往苏市的商务车。
随着商务车启动,消失在宁市送行人员的视线郑
赵长清了清嗓子,率先开口道:“在宁市的巡查工作。
虽然没有发现确凿的重大贪腐证据。
但那些看似零散的问题却不容忽视。
财务方面的账目疑点。
销售科的客户资源乱象。
合同档案库的管理漏洞、以及工程与设计科的沟通不畅等等。
都像是隐藏在暗处的礁石。
随时可能引起大麻烦。
这也提醒着我们,在下一站苏市的巡查中,必须更加细致入微。
不能放过任何一个可能存在问题的角落。”
刘芳接着道:“是啊,宁市的财务问题让我深感担忧。
那些发票模糊不清和差旅费报销的嫌疑背后。
可能隐藏着复杂的利益链条。
在苏市,我们得加强对财务数据的深度挖掘。
不仅仅是表面的核对。
更要从资金流向和业务逻辑上去探寻真相。”
李强也发表了自己的看法:“销售科的情况在宁市就很棘手。
苏市的市场环境或许有所不同。
但我们仍要警惕类似私下承诺回扣、以及客户资源转移的问题。
我打算在苏市深入到销售团队的日常工作郑
从他们的客户拜访记录、销售话术,以及与客户的沟通细节里寻找线索。”
张弛则专注于制度层面:“合同管理和内部制度的漏洞,在宁市暴露无遗。
苏市分公司的制度建设,是否也存在同样的薄弱环节呢?
我们需要全面审查他们的人事、财务和业务流程制度。
并且要评估制度的执行力度。
毕竟再好的制度如果得不到有效执校
也只是一纸空文。”
王诗佳若有所思地:“在宁市与员工的交流让我意识到。
员工往往能察觉到公司内部一些微妙的变化和不合理之处。
在苏市,我会扩大交流范围。
深入到各个部门的基层员工郑
鼓励他们出内心的真实想法。
也许能从他们的反馈中找到关键的突破口。”
陈刚最后道:“数据安全和电子系统的稳定性,在如今的企业运营中至关重要。
在苏市,我会进一步强化对分公司电子数据的监控和分析。
不仅要防范外部的黑客攻击。
更要留意内部人员是否存在数据篡改或非法操作的行为。
确保数据的真实性和完整性。”
赵长听着大家的发言,微微点头:“大家都分析得很到位。
苏市是我们巡查的重要一站。
我们要以在此前积累的经验和发现的问题为鉴。
以更加严谨、专业的态度开展工作。”
随着大巴车的行驶,窗外的景色不断变换。
成员们也在心中默默梳理着思路。
为即将到来的苏市巡查积蓄力量。
苏市距离宁市不远。
只有一百公里左右的车程。
一个多时后。
大巴车抵达了苏市分公司。
“苏时分公司经理赵敏,36 岁。
她是黎光装饰所有分公司中,年纪比较的一位。
赵敏至今未婚。
是一个长相精致,气质干练,非常有事业心的女人。
她早已等候在分公司门口。
一身简洁而得体的职业套装。
将她凹凸有致的身材完美勾勒。
精致的面容上带着自信而亲切的微笑。
一头乌黑亮丽的长发束成高马尾,更显利落。
赵敏热情地迎上前去。
与赵长握手:“赵总,欢迎您和巡查组的各位同仁来到苏市分公司。
我已经安排好了一切,一定全力配合巡查工作。”
她的声音清脆悦耳。
眼神中透着对赵长的尊敬与期待。
赵长微笑着回应:“赵经理,那就辛苦你了。
我们的目的是为了让公司更好地发展。
希望你能理解并支持我们的工作。”
简单寒暄后,赵敏引领着巡查组进入分公司。
分公司内部装修简约现代。
办公区域宽敞明亮。
员工们都在各自岗位上忙碌地工作着。
赵长安排巡查组成员在分公司内按部就班地各自开展工作。
而他则与赵敏展开单独谈话。
在会议室里,赵敏表现得很坦诚。
她道:“赵总,我知道公司的巡查是为了规范管理。
苏市分公司在发展过程中确实也遇到了一些问题。
在市场推广方面。
我们为了迅速打开市场,可能在广告投放上有些过于激进。
费用支出较大,但效果评估不够精准。
我担心这里面会有一些费用使用不合理的情况。
还有在人员管理上。
由于业务扩张较快,新员工招聘较多。
培训体系没有完全跟上。
导致部分员工对公司制度和业务流程理解不够深入。
可能会出现一些操作失误或者违规行为。
我虽然一直在努力协调和改进,但还是感觉有些力不从心。”
赵长认真地听着,不时在笔记本上记录着:“赵敏,你能主动认识到这些问题。
这是很好的开始。
我们巡查组会深入调查这些情况。
你也不要有太多顾虑!
只要积极配合,我们共同找出问题的根源并解决它。”